淺談如何提升項目執(zhí)行力

作者：建筑鋼結構網    
時間：2010-09-30 16:37:21 [收藏]
    什么是執(zhí)行力？執(zhí)行力是領導干部執(zhí)行的能力和效能，是干部貫徹上級和公司政策指示精神以實現(xiàn)既定目標的實踐能力。執(zhí)行力包括干部的組織協(xié)調能力、領導能力、政策營...
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        什么是執(zhí)行力？執(zhí)行力是領導干部執(zhí)行的能力和效能，是干部貫徹上級和公司政策指示精神以實現(xiàn)既定目標的實踐能力。執(zhí)行力包括干部的組織協(xié)調能力、領導能力、政策營銷能力和檢查監(jiān)督能力這四種基本能力。執(zhí)行力是決定一個企業(yè)能否穩(wěn)步發(fā)展的一個重要因素，是企業(yè)核心競爭力形成的關鍵。

        一、項目執(zhí)行力與公司發(fā)展的關系

        項目執(zhí)行力是決定公司能否長期發(fā)展下去的一個重要因素，是公司核心競爭力形成的關鍵。根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際，我公司制定出臺了一些行之有效的規(guī)章制度?！饵h政會簽制度》、《協(xié)作隊伍管理辦法》、《物資集中采購辦法》、《項目管理制度》等。這些規(guī)章制度對項目管理的精細化、規(guī)范化、程序化、格式化起到巨大的推動作用。項目只有堅定不移地將這些制度執(zhí)行下去，才能避免項目管理上違規(guī)行為的發(fā)生。一個公司的發(fā)展有40%靠公司的策劃，60%靠公司各項目管理者的執(zhí)行力，“執(zhí)行力”是否到位既反映了公司的整體素質，也反映了項目管理層領導的觀念、素質和心態(tài)，因此，要提升項目執(zhí)行力勢在必行。

        二、影響項目執(zhí)行力的因素

        分析

        提升項目執(zhí)行力，必須針對性地入手。關鍵就在于達到個人行動、他人行動和公司利益的三者一致。項目執(zhí)行力必須重視三個方面的問題：

        ⑴公司制度。制度和流程在執(zhí)行力中的重要性。管理工作的細節(jié)是建立在管理細節(jié)固化的組織流程和制度之上的，而執(zhí)行力的保障則也來自這樣的基礎。當項目管理者貫徹公司計劃的時候，往往因為與之配套的制度不合理，產生了執(zhí)行后拖影響，甚至結果和計劃出入較大，最后造成管理者執(zhí)行不到位。所以，符合實際管理工作需要的制度和流程的制定，決定了管理者執(zhí)行能力是否發(fā)揮好的基本，完整的管理體系和簡單高效的管理流程就能使管理者發(fā)揮其在管理中的執(zhí)行力。

        ⑵執(zhí)行能力。項目執(zhí)行力中的管理者自身執(zhí)行能力問題，管理者以教練員的身份指導下屬進行工作和達到工作目標，而領導者的執(zhí)行力如果不到位，管理思想與指導方法沒有盡可能地運用于實際的管理要求，導致的后果就會使項目管理層及項目的工作人員不能認真對待和落實上面的執(zhí)行目標與工作方案。管理者的執(zhí)行力，其實是參與問題，管理者參與到過程的執(zhí)行中，從細小的環(huán)節(jié)入手，根據(jù)自己的理解不斷提出新問題，將項目存在的問題公之于眾，并最終號召大家一起來解決這個問題，才能體現(xiàn)項目管理者的執(zhí)行能力。同時管理者還應該明白團隊建設、計劃制定、過程監(jiān)控是必須親歷親為的事情。

        ⑶制度保障。制度是執(zhí)行的保障，管理者在日常管理工作中常常會遇到不符合制度的事和人出現(xiàn)時，就會有更高一級的管理者左右了你的執(zhí)行權利。要避免這種情況的出現(xiàn)就需要完善科學的決策制度和執(zhí)行程序的制度。

        三、提升項目執(zhí)行力的具體

        措施

        1.培育企業(yè)的執(zhí)行文化，就是把“執(zhí)行”作為所有行為的最高準則和終極目標的文化。所有有利于執(zhí)行的因素都予以充分而科學的利用，所有不利于執(zhí)行的因素都立即排除。執(zhí)行文化培養(yǎng)會使企業(yè)文化成為帶動員工高速轉動的發(fā)動機，以一種強大的監(jiān)督措施和獎懲制度，促使每一位員工全心全意地投入到自己的工作中，并從骨子里改變自己的行為。

        2.優(yōu)化項目管理流程和業(yè)務流程，優(yōu)化的前提是對現(xiàn)有流程的梳理整頓，做到標準化，因為標準化是高效組織行為的重要特征。企業(yè)的管理流程和業(yè)務流程是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化管理的產物，流程的標準化和優(yōu)化的基礎工作是公司發(fā)展戰(zhàn)略設置、組織結構設計、職能分解、崗位設置等，只有基礎工作完善后設置的運作流程才是通暢的、高效的。

        3.提升項目執(zhí)行力的根本任務，是提高項目員工隊伍的整體素質。目的是提升員工的凝聚力，激發(fā)員工的創(chuàng)造力，建設一支具有完善執(zhí)行力的杰出團隊，要提升項目員工的整體執(zhí)行技能水平。

        4.建設制度，保證執(zhí)行力的有效行使。搞好項目制度建設是做好一切工作的重要保證。首先要建立有效的競爭激勵機制。其次要建立有效的考核評價體系，切實把執(zhí)行力和執(zhí)行結果作為對個人、集體的考核評價及獎懲的主要依據(jù)。同時，還要建立起有效的監(jiān)督機制。

        5.加大執(zhí)行力不足方面的處罰力度。結合公司制度，對重大問題不集體討論，重大問題不請示、報告，重要工作情況不通報，大額資金使用不集體討論，想怎么搞就怎么搞，我行我素，自己說了算等等，違反公司規(guī)章制度的項目和項目領導干部的違紀行為加大查處力度，以降低公司經濟損失。

        6.夯實執(zhí)行力的思想基礎。高度的自覺性不是自發(fā)產生的，要靠教育、引導、灌輸形成。要寓教于樂，采取生動活潑、喜聞樂見的形式，使教育工作在積極、和諧和寬松的文化環(huán)境中入心入腦。
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